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Signaler/envoyer une fin de contrat 

Après la sortie du salarié, la prochaine étape est l’envoi du signalement fin de contrat. Le signalement d’une fin de contrat doit être envoyé dans un délai de 5 jours.

Mettre en place le contrat d’aide à domicile 

Afin de mettre en place le contrat d’aide à domicile, commencez par paramétrer la fiche du salarié (Salariés > Liste des salariés) puis dans un deuxième temps, paramétrez les éléments du bulletin (Bulletins > Saisie des éléments)…

Paramétrer des éléments personnalisés dans les bulletins des salariés 

Enregistrez en Favoris vos variables ou rubriques personnalisées afin de pouvoir les renseigner directement dans les bulletins de salaire. Pour cela : accédez la Saisie des éléments (Bulletins > Saisie des éléments), modifiez la page du salarié affiché…

Sage Espace Employés

Tenir compte d’une durée de prise de congé de 24 mois 

Si dans la Paie, vous avez paramétré une durée de prise de congés sur 24 mois, vous devez en tenir compte dans Sage Espace Employés afin de déterminer si les droits acquis restant en fin de période sont conservés. Pour cela : accédez aux Natures d’évènements (Accueil > Gestion > Congés et Absences > Natures d’évènements)…

Importer les congés et les absences de Sage Espace Employés 

Lorsque des demandes de congés sont enregistrées dans Sage Espace Employés, vous pouvez les importer dans la Paie afin de synchroniser les compteurs entre les deux applications. Pour cela : accédez à l’Importation des congés et des absences du module Sage Espace Employés (Modules > Sage Espace Employés > Import des congés et absences de SEE). Commencez par actualiser le tableau pour voir les demandes provenant de Sage Espace Employés…

Paramétrer les rémunérations Apprenti et Contrat de professionnalisation 

Pour les conventions collectives de la métallurgie, vous devez effectuer des comparatifs afin de verser au salarié en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation, au minimum, le plus favorable des trois. Pour cela, accédez à la liste des salariés (Salariés > Liste des salariés) pour modifier le salarié concerné. Dans la page Paramètres du bulletin, déployez le groupe Données du salarié puis répondez à la question A quel groupe appartient le salarié en contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation ?.

Effectuer la sortie d’un salarié 

Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, vous devez effectuer le signalement fin de contrat pour ce salarié puis procéder à l’envoi de ce signalement fin de contrat. Vous pouvez effectuer la sortie du salarié depuis la liste des salariés.

Créer un modèle de garantie de salaire 

Afin de mettre en place le Comparatif SMIC / SMC / Salaire, la Garantie Annuelle de Rémunération et la Garantie Mensuelle de Rémunération, vous devez créer les modèles qui seront appliqués. Pour cela, accédez au Paramétrage des contrôles des rémunérations minimales légales et conventionnelles (Dossier > Personnalisation > Garantie de rémunération)…

Créer un dossier par duplication 

A partir de l’assistant de création de dossier, vous pouvez créer un dossier en dupliquant les éléments d’un dossier existant afin de gagner du temps. Vous pourrez ainsi récupérer le paramétrage d’un dossier existant.

Générer le fichier TOPAze pour les salariés entrants 

Dans le cadre du prélèvement de l’impôt à la source des nouveaux salariés entrants, vous devez générer un fichier d’appel de taux au format CSV via le service TOPAze. Vous transmettez ensuite ce fichier à la DGFiP afin de récupérer le taux personnalisé du ou des salarié(s) entrant(s).

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