Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, vous devez :
- signaler la fin de contrat pour le salarié ;
- envoyer le signalement fin de contrat.
Suite à ces deux étapes, vous pourrez vérifier l’acceptation ou non de votre déclaration dans le Suivi des DSN envoyées.
Pour effectuer la sortie d’un salarié :
- Accédez à la liste des salariés.
Salariés > Liste des salariés
- Sur la ligne du salarié sortant, accédez aux options avec l’icone située à droite .
- Sélectionnez l’option Sortie du salarié.
La confirmation de sortie de ce salarié s’affiche.
Le type de déclaration par défaut est DSN FCTU. - Indiquez la date de départ.
- Sélectionnez un motif de rupture.
- Confirmez la sortie de ce salarié.
Un assistant de sortie s’affiche. - Complétez les différentes étapes de cet assistant de sortie :
- Indemnités : renseignez le montant des indemnités versées au salarié sortant puis passez à l’étape suivante (. )
- Eléments : vérifiez les éléments courants du bulletin puis passez à l’étape suivante (. )
- Absences : saisissez si nécessaire les absences ou congés du salarié sortant puis passez à l’étape suivante (. )
- Bulletin : contrôlez les éléments du dernier bulletin du salarié sortant puis passez à l’étape suivante ( ).
- Etats : éditez tous les états liés à la sortie du salarié (certificat de travail, solde de tout compte, etc.)
- Finalisez la sortie de ce salarié (
Un message vous informe que le signalement de fin de contrat a été généré automatiquement.
). - Confirmez pour accéder à la liste des déclarations (
Si vous décidez de cliquer sur , vous pourrez accéder ultérieurement aux déclarations à partir de DSN > Signalements > Fin de contrat.
).
La prochaine étape consiste à envoyer le signalement de fin de contrat (DSN > Signalements > Fin de contrat).
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