Si dans la Paie, vous avez paramétré une durée de prise de congés sur 24 mois, vous devez en tenir compte dans Sage Espace Employés afin de déterminer si les droits acquis restant en fin de période sont conservés. Pour cela : accédez aux Natures d’évènements (Accueil > Gestion > Congés et Absences > Natures d’évènements)…
Pour paramétrer les absences et définir par exemple leur durée de prise, leur mode d’acquisition, etc., accédez aux Congés, RTT et repos (Dossier > Préférences du dossier > Congés, RTT et repos)…
Lorsque des demandes de congés sont enregistrées dans Sage Espace Employés, vous pouvez les importer dans la Paie afin de synchroniser les compteurs entre les deux applications. Pour cela : accédez à l’Importation des congés et des absences du module Sage Espace Employés (Modules > Sage Espace Employés > Import des congés et absences de SEE). Commencez par actualiser le tableau pour voir les demandes provenant de Sage Espace Employés…
Pour autoriser l’importation vers la Paie des demandes de congés/absences, accédez aux Natures d’évènements (Accueil > Gestion > Congés et Absences > Natures d’évènements). Modifiez la nature d’évènement, puis, dans l’onglet Pour l’export en paie, activez l’option Souhaitez-vous exporter en paie les demandes de congés ou d’absences associées au type… ?.
Pour autoriser l’importation vers la Paie des demandes annulées, accédez aux Natures d’évènements (Accueil > Gestion > Congés et Absences > Natures d’évènements). Modifiez la nature d’évènement, puis, dans l’onglet Pour l’export en paie, activez l’option Souhaitez-vous intégrer en paie les demandes annulées a posteriori de leur intégration en paie ?.
Lorsque vous créez des règles d’indemnisations spécifiques, vous avez la possibilité de renseigner une période d’application (date de début et date de fin)…
Vous pouvez créer une règle d’indemnisation quand celle-ci est plus favorable que les règles légales qui s’appliquent par défaut. Pour cela : accédez aux Règles d’indemnisation des arrêts de travail (Absences > Paramétrages arrêts de travail > Règles d’indemnisation) et ajoutez une nouvelle règle…
Pour paramétrer pour chaque salarié l’acquisition d’un nombre de RTT par mois : accédez à la Saisie des éléments du Bulletin de paie du salarié (Bulletins > Saisie des éléments). Modifiez la page puis dans le tableau Rémunération, affichez tous les éléments (Voir tous les éléments). Déployez le groupe Données salariés bulletin. Renseignez les RTT acquise dans le mois…
Le calcul automatique de l’indemnisation des arrêts de travail est possible pour les arrêts de type Maladie, Maladie professionnelle, Accident du travail, Accident de trajet…
La gestion des IJSS nécessite d’activer leur calcul dans l’établissement (Dossier > Etablissements > Liste des Etablissements) puis d’effectuer des versements en fonction du type d’IJSS dans la Saisie des éléments du Bulletin de paie du salarié (Bulletins > Saisie des éléments)…
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