Créer un dossier

Lors de la première connexion à l’application de paie et après acceptation des conditions générales d’utilisation, vous accédez à l’assistant de création de votre dossier.
Avec cet assistant, créez ou importez, en quatre ou cinq étapes, tous les éléments de paie de votre dossier.

Si vous fermez inopinément votre logiciel sans avoir finalisé cet assistant, lors de votre prochaine connexion, l’assistant s’ouvrira exactement à l’endroit où vous vous étiez arrêté. Si vous passez toutes les étapes de l’assistant sans les compléter et que vous cliquez sur Fermer en dernière étape, vous n’aurez plus accès à cet assistant.

Pour bien démarrer, vous devez maintenant créer tous les éléments de paie indispensables à l’initialisation de votre dossier (établissements, salariés).

Passez à l’étape suivante.

Étape : Initialisation

Cette étape propose une reprise d’antériorité de vos données de paie exportées de votre ancien logiciel (par exemple : Ciel Paye).

Si vous ne souhaitez pas effectuer de reprise d’antériorité, renseignez uniquement le premier mois de paie et passez à l’étape suivante.

Étape : Duplication de dossier

Cette étape s’affiche dans l’assistant uniquement si vous avez déjà un dossier créé.

Vous pouvez récupérer les éléments d’un dossier existant par duplication de ce dossier.

Si vous ne souhaitez pas récupérer les données d’un dossier existant, vous pouvez passer directement à l’étape suivante.

Étape : Etablissements

Dans cette étape, vous pouvez créer votre établissement ou importer les fiches établissements à partir d’un fichier Excel.

Le premier établissement créé est votre établissement principal.

Étape : Salariés

Cette étape vous permet de créer les fiches des salariés. Vous pouvez également importer les fiches salariés à partir d’un fichier Excel.

Lorsque les fiches de vos salariés sont créées, vous pouvez importer leur taux de prélèvement à la source.

Si vous avez effectué un import DSN à l’étape précédente, les salariés importés s’afficheront dans la liste de l’étape Salariés. Vous pouvez ajouter d’autres salariés ou les modifier si besoin.

Étape : Finalisation

Cette dernière étape confirme la création de votre dossier de paie.

Quittez l’assistant (Fermer) pour accéder au tableau de bord de votre logiciel de paie.

A la fermeture de cet assistant, vous n’y aurez plus accès. La modification des données établissements s’effectue dans la Fiche de l’établissement (Dossier > Etablissement > Fiche de l’établissement) et celle des salariés dans la fiche salarié (Salarié > Fiche du salarié).