Lorsque des demandes de congés sont enregistrées dans Sage Espace Employés, vous pouvez les importer dans la Paie afin de synchroniser les compteurs entre les deux applications. Pour cela : accédez à l’Importation des congés et des absences du module Sage Espace Employés (Modules > Sage Espace Employés > Import des congés et absences de SEE). Commencez par actualiser le tableau pour voir les demandes provenant de Sage Espace Employés…
Pour autoriser l’importation vers la Paie des demandes de congés/absences, accédez aux Natures d’évènements (Accueil > Gestion > Congés et Absences > Natures d’évènements). Modifiez la nature d’évènement, puis, dans l’onglet Pour l’export en paie, activez l’option Souhaitez-vous exporter en paie les demandes de congés ou d’absences associées au type… ?.
L’étape 3 Congés et absences de l’assistant de paramétrage Sage Espace Employés permet de définir les natures de congés/absences et les profils congés qui seront affectés ensuite à chacun de vos collaborateurs…
Vous disposez d’une vue synthétique de vos congés et absences, par type. Cette vue synthétique vous permet de vérifier le nombre de jours qu’il vous Reste à prendre, le nombre de jours pris et la date de validité de ces congés et absences. Accédez au Compteur de congés. Accueil > Congés et Absences > Compteurs …
Vous pouvez créer des événements (congés, absences) à partir de l’importation de fichier Excel. Pour importer des données, accédez au menu Modules > Importation de données…
Si dans la Paie, vous avez paramétré une durée de prise de congés sur 24 mois, vous devez en tenir compte dans Sage Espace Employés afin de déterminer si les droits acquis restant en fin de période sont conservés. Pour cela : accédez aux Natures d’évènements (Accueil > Gestion > Congés et Absences > Natures d’évènements)…
Pour autoriser l’importation vers la Paie des demandes annulées, accédez aux Natures d’évènements (Accueil > Gestion > Congés et Absences > Natures d’évènements). Modifiez la nature d’évènement, puis, dans l’onglet Pour l’export en paie, activez l’option Souhaitez-vous intégrer en paie les demandes annulées a posteriori de leur intégration en paie ?.
Pour enregistrer l’activité partielle de vos salariés comme les congés et absences au niveau de leur bulletin de paie, vous commencez par adapter le contrat dans la fiche du salarié, puis…
L’étape 3 Congés et absences de l’assistant de paramétrage permet de définir les natures de congés/absences et les profils congés qui seront affectés ensuite à chacun de vos collaborateurs. Autre accès Vous pouvez accéder directement aux Natures et aux Profils de congés sans passer par l’assistant de paramétrage à partir de > Gestion > Congés …
Cet article vous explique comment configurer les absences dans les fiches établissements et les fiches salariés et comment saisir les absences.
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