L’étape 3 Congés et absences de l’assistant de paramétrage permet de définir les natures de congés/absences et les profils congés qui seront affectés ensuite à chacun de vos collaborateurs.
Nature de congé ou d’absence
Par défaut 12 natures de congés et d’absences ont été pré-paramétrées en jours pour l’export Paie. Vous pouvez les modifier ( ) si nécessaire et/ou en créer de nouveaux ( ).
Modification d’une nature de congé ou d’absence
- Accédez à la nature d’évènement souhaitée ( ).
Assistant de paramétrage > Congés et absences
- Modifiez si nécessaire les différentes options pré-paramétrées sur les différents onglets : Règles d’acquisition, Règles de prise de congés et Affichage.
- Sur l’onglet Pour l’export en paye, vérifiez que l’option Quel est le code nature évènement associé pour l’intégration en paie ? a été bien renseignée pour assurer une liaison correcte avec la paie lors de l’export des données.
- Enregistrez vos modifications ( ).
Création d’une nature de congés ou d’absence
- Accédez à l’étape Congés et absences de l’assistant de paramétrage.
Assistant de paramétrage > Congés et absences
- Ajoutez un nouvel élément ( ).
- Sur l’onglet Informations générales, sélectionnez le modèle de congé ou d’absence à copier.
- Modifiez la Société si nécessaire.
- Renseignez le Libellé du type de congé ou d’absence.
- Sélectionnez le Type de congé dans la liste déroulante.
- Activez ou non les 2 options.
- Enregistrez pour valider la création de ce nouveau congé/absence (
Celui-ci s’affiche dans la liste des congés/absences.
). - Configurez cette nature ( ).
Profils de congés
Par défaut 3 profils de congés ont été pré-paramétrées pour l’export Paie. Vous pouvez les modifier ( ) si nécessaire et/ou en créer de nouveaux ( ).
Modification d’un profil de congés
- Accédez au profil souhaité ( ).
Assistant de paramétrage > Congés et absences
- Rajoutez ou supprimez les natures de congés qui pourront être utilisées par les collaborateurs qui seront rattachés à ce profil.
- Enregistrez vos modifications ( ).
Création d’un profil de congés
- Accédez à l’étape Congés et absences de l’assistant de paramétrage.
Assistant de paramétrage > Congés et absences
- Ajoutez un nouvel élément ( ).
- Sur l’onglet Informations générales, sélectionnez le profil à utiliser comme modèle.
- Modifiez la Société si nécessaire.
- Renseignez le Libellé du profil de congé et le Code unique du profil de congé.
- Enregistrez pour valider la création de ce nouveau profil (
Celui-ci s’affiche dans la liste des profils.
). - Configurez ce profil ( ).
Suivez toute l’actualité de Sage.