Vous enregistrez l’activité partielle de vos salariés comme les congés et absences au niveau de leur bulletin de paie. Pour chacun des salariés en activité partielle ou activité partielle de longue durée, vous devez :
- adapter le contrat dans la fiche du salarié ;
- saisir la période d’activité partielle ;
- modifier éventuellement le nombre d’heures indemnisées.
Adaptation du contrat du salarié
Lorsque vous déclarez de l’activité partielle pour un salarié, vous devez renseigner la Forme d’aménagement du temps de travail dans le cadre de l’activité partielle.
- Accédez à la Fiche du Salarié.
Salariés > Liste des salariés
- Sélectionnez le salarié.
- Positionnez-vous sur l’onglet Contrat.
- Sélectionnez une Forme d’aménagement du temps de travail dans le cadre de l’activité partielle.
- Enregistrez la modification apportée.
Saisie de la période d’activité partielle
- Accédez aux Congés et absences.
Absences > Congés et absences
- Choisissez le salarié pour lequel vous devez saisir de l’activité partielle.
- Créez une nouvelle absence ().
- Sélectionnez la Nature de l’absence Activité partielle.
- Saisissez la Date de début et la Date de fin de l’absence.
Ces deux dates permettent de déterminer automatiquement le nombre de Jours, le nombre d’Heures ainsi que la Date de validité. - Enregistrez l’absence pour activité partielle que vous venez saisir.
Modification des heures indemnisées
La nature de l’absence Activité partielle déclenche le calcul d’une rubrique de brut dans le bulletin de paie.
Vous devez éventuellement encore modifier les heures indemnisées.
- Positionnez-vous sur la Saisie des éléments.
Bulletins > Saisie des éléments
- Sélectionnez le salarié concerné (Choix du salarié).
- Passez la page en modification ().
- Descendez sur le groupe Indemnisation Activité Partielle (AP) et Activité Partielle de Longue durée (APLD).
- Modifiez le nombre d’Heures indemnisées.
- Enregistrez la modification apportée.
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