Configurer les congés/absences de Sage Espace Employés

L’étape 3 Congés et absences de l’assistant de paramétrage SEE permet de définir les natures de congés/absences et les profils congés qui seront affectés ensuite à chacun de vos collaborateurs.

Trois profils pré-paramétrés sont proposés par défaut à l’ouverture de l’application. Vous pouvez les affiner si nécessaire via l’icône   et/ou en créer de nouveaux via l’icône  .

Nature de congé ou d’absence

Modification d’une nature de congé ou d’absence

1. Accédez à la nature d’évènement souhaitée via l’icône  .

   Assistant de paramétrage > Congés et absences

2. Modifiez si nécessaire les différentes options pré-paramétrées sur les différents onglets : Règles d’acquisition, Règles de prise de congés et Affichage.
3. Sur l’onglet Pour l’export en paye, vérifiez que l’option Quel est le code nature évènement associé pour l’intégration en paie ? a  été bien renseignée pour assurer une liaison correcte avec la paie lors de l’export des données.
4. Enregistrez vos modifications (Enregistrer).

Création d’une nature de congés ou d’absence

1. Accédez à l’étape Congés et absences de l’assistant de paramétrage.

   Assistant de paramétrage > Congés et absences

2. Utilisez l’icône   pour accéder à l’écran de paramétrage du nouvel élément.
3. Sur l’onglet Informations générales, sélectionnez le modèle de congé ou d’absence à copier.
4. Modifiez la Société si nécessaire.
5. Renseignez le Libellé du type de congé ou d’absence.
6. Sélectionnez le Type de congé dans la liste déroulante.
7. Activez (Oui)ou non les 2 options suivantes si nécessaire.
8. Enregistrez pour valider la création de ce nouveau congé/absence (Enregistrer).
   Celui-ci s’affiche dans la liste des congés/absences.
9. Configurez-le en fonction de vos besoins via l’icône  .

Profils de congés

Modification d’un profil de congés

1. Accédez au profil souhaité via l’icône  .

   Assistant de paramétrage > Congés et absences

2. Rajoutez ou supprimez les natures de congés qui pourront être utilisées par les collaborateurs qui seront rattachés à ce profil.
3. Enregistrez vos modifications (Enregistrer).

Création d’un profil de congés

1. Accédez à l’étape Congés et absences de l’assistant de paramétrage.

   Assistant de paramétrage > Congés et absences

2. Utilisez l’icône   pour accéder à l’écran de paramétrage du nouveau profil.
3. Sur l’onglet Informations générales, sélectionnez le profil à utiliser comme modèle.
4. Modifiez la Société si nécessaire.
5. Renseignez le Libellé du profil de congé et le Code unique du profil de congé.
6. Enregistrez pour valider la création de ce nouveau profil (Enregistrer).
   Celui-ci s’affiche dans la liste des profils.
7. Configurez-le en fonction de vos besoins via l’icône  .