Vous constatez des erreurs sur un bulletin de paie déjà transmis à un salarié.
Si l’information (primes, absences, heures supplémentaires, etc.) n’était pas connue au moment de la réalisation des paies, celle-ci doit être reportée sur le bulletin en cours. Sinon :
- Pour une erreur de cotisations, de prélèvement à la source, utilisez le module de régularisations des cotisations.
- Pour une erreur de congés payés, utilisez le module de régularisations des congés.
- Pour un oubli de primes, établissez un bulletin complémentaire pour le salarié actif ou un bulletin de rappel pour un salarié sorti.
- Si vous devez remettre un bulletin complet au salarié, vous allez dans ce cas, établir un bulletin rectificatif, qui annule et remplace le bulletin initial en apportant les corrections nécessaires, tout en conservant la date de paie d’origine.
- Si l’erreur porte sur la Date d’embauche, vous devez passer par l’assistant de correction date d’embauche qui permet de corriger celle-ci et d’annuler et remplacer les bulletins impactés sur l’intervalle de correction.
- Si vous souhaitez annuler une sortie de salarié réalisée sur une période précédente, vous devez passer par la fonction annuler la sortie (lien vers la nouvelle doc) afin d’annuler la sortie du dernier contrat. Elle remet le salarié en statut actif, et supprime la date de fin de contrat et le motif dans la fiche du salarié.
Changement dans le contrat / réembauche
Si le changement de date d’embauche est lié à un changement dans le contrat du salarié ou une réembauche vous devez consulter l’article Modifier un contrat de travail.
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