Vous avez déjà déclaré des heures supplémentaires / complémentaires ainsi que des heures d’absences pour vos salariés, vous pouvez en création d’une nouvelle rubrique personnalisée de type Prime l’inclure dans le calcul de ces heures déclarées.
Dans ce cas, pour préparer au mieux votre dossier et inclure ces primes, nous vous conseillons de créer au préalable et provisoirement, sur un salarié, une absence et une heure supplémentaire / complémentaire.
Une fois que vous aurez inclus les primes, vous pourrez supprimer l’absence et les heures supplémentaires / complémentaires de la fiche salarié.
Pour créer une prime et l’inclure dans le calcul des heures supp. / absence :
- Accédez aux Rubriques personnalisées.
Dossier > Personnalisation > Rubriques personnalisées
- Créez une rubrique personnalisée ().
L’assistant de création d’une rubrique s’affiche. - Sélectionnez un modèle de type Primes.
- Passez à l’étape Formulaire ().
- Saisissez un Libellé.
C’est ce libellé qui s’affiche dans les bulletin de paie.
Renseignez une valeur numérique ou sélectionnez une formule personnalisée ou une variable personnalisée préalablement créée. - Incluez la prime dans le taux des heures supplémentaires et complémentaires et/ou dans le taux des absences.
- Renseignez ensuite le Montant, la Base et / ou le Taux / Nombre.
- Uniquement pour les entreprises de plus de 50 salariés concernées par la loi égalité Femmes/Hommes.
Indiquez si le calcul de la rémunération temps plein est :- Exclue,
- Incluse avec proratisation,
- Incluse sans proratisation.
Calcul de la rémunération temps plein dans le cadre de la loi égalité Femmes / HommesPour plus de détails sur ce calcul, cliquez ici.
- Passez à l’étape Ordre de calcul ().
- Activez l’option Afficher toutes les rubriques de brut mouvementées dans le dossier.
Vous verrez dans ce cas les rubriques d’heures supp. / complémentaires et / ou heures d’absences. - Déplacez la rubrique personnalisée (en gras) à l’aide des flèches afin de la positionner avant les rubriques d’heures supp. / complémentaires et / ou heures d’absences.
Placée de telle façon, la rubrique personnalisée sera inclue dans le calcul. - Passez à la dernière étape Récapitulatif pour valider la création de la prime ().
La rubrique personnalisée créée s’affiche dans la liste. Vous pouvez l’activer, la désactiver, la modifier ou la supprimer si besoin.
Le montant de cette prime s’applique par défaut à tous les salariés. Vous pouvez personnaliser ce montant directement dans le bulletin du salarié (Bulletins > Saisie des éléments > Eléments de mon dossier).
Pour que le montant de cette rubrique s’affiche dans le bulletin, cliquez alors sur le bouton depuis la Saisie des éléments.
Suivez toute l’actualité de Sage.