Configurer La place digitale

La place digitale vous permet de dématérialiser les bulletins de salaire et de les envoyer dans les coffres-forts numériques des salariés.

Pour les salariés qui refusent la dématérialisation, La place digitale :

• Prend en charge la rematérialisation, la mise sous enveloppe et l’envoi postal.
• Permet de télécharger les bulletins à remettre en main propre au salarié.

Installation depuis le Bureau

L’installation de La place digitale s’effectue dans le Bureau :

1. Créez votre société (si ce n’est déjà fait).
2. Créez votre site La place digitale .

Configuration depuis l’application de paie

Vous pouvez depuis l’application de paie configurer la dématérialisation des bulletins, leur mode de distribution, l’annuaire salarié puis procéder à la synchronisation des données.

Laissez-vous guider pas à pas par le guide Configurer la dématérialisation des bulletins situé en haut à droite de l’écran.

Seul l’Administrateur de la paie peut configurer le dossier.

Dans l’application de paie, vous :

1. Vérifiez que les informations obligatoires sont présentes dans les fiches des salariés (Prénom, Nom, Adresse postale et Adresse e-mail professionnelle).
2. Paramétrez la dématérialisation des bulletins et leur mode de distribution.
3. Envoyez l’annuaire des salariés sur La place digitale.

Vérification des salariés depuis La place digitale

Maintenant que vous avez, mis en place la dématérialisation, choisi le mode de distribution et envoyé l’annuaire des salariés, vous allez vérifier l’annuaire.

1. Connectez-vous à La place digitale et vérifier que l’ensemble des salariés sont enregistrés.
2. Annoncez la mise à disposition de La place digitale aux salariés.

Vous êtes prêt pour dématérialiser et envoyer les bulletins vers La place digitale.