Vous pouvez modifier ou compléter les fiches de vos salariés pour prendre en compte des changements de situation ou pour renseigner des informations importantes pour le calcul des bulletins de salaire.
Les fiches qui doivent être complétées pour combler un manque d’informations ou pour corriger des informations erronées affichent une cloche ( ) dans le Liste des salariés.
Prérequis
Pour modifier la fiche d’un salarié, la période doit être déverrouillée ; un cadenas blanc ouvert est affiché à gauche de la période ( Mars 2022) dans la barre supérieure. Dans ce cas, un crayon ( ) est affiché pour chaque salarié. Si un œil ( ) est affiché à la place du crayon, c’est que la période est verrouillée ( Mars 2022) et que la fiche du salarié ne peut être que consultée.
- Accédez à la liste des salarié
Salariés > Liste des salariés
- Modifiez la fiche du salarié concerné ( ).
- Complétez les données concernées :
- Renseignez une adresse e-mail professionnelle pour les salariés qui acceptent de recevoir le bulletin de salaire dans leur coffre-fort en ligne.
- Veillez à renseigner les informations manquantes qui peuvent compromettre le calcul du bulletin de salaire. Des triangles oranges ( ) vous rappellent de renseigner ces informations.
Si vous supprimez des informations et qu’un pictogramme rouge ( ) s’affiche, veuillez renseignez impérativement ces informations afin de pouvoir enregistrer la fiche du salarié. - Particularité de la page Salaire et horaires :
Si le Nombre d’heures travaillées par jour affiche , vous devez renseigner un nombre d’heure calculé de la manière suivante :
Nombre d’heures travaillées par jour = [(Horaire mensuel (en heures) x 12) / 52 ] / Nombre de jours ouverts.- Exemple n°1 sur une base mensuelle de 151,67h/semaine : [(151,67 x 12) / 52] / 5 = 7 heures travaillées par jour.
- Exemple n°2 sur une base mensuelle de 169h/semaine : [(169 x 12) / 52] / 5 = 7,8 heures travaillées par jour.
- Enregistrez.
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