Pour remplacer l’entête appliqué par défaut dans les bulletins de paie, vous devez rattacher un modèle d’entête personnalisé. Vous pouvez personnaliser les entêtes pour l’ensemble des salariés, pour les salariés d’un établissement ou même pour un seul salarié.
Personnalisation de l’ensemble des salariés
Le rattachement à tous les salariés doit être réalisé au sein du dossier.
- Accédez au Paramètres du dossier.
Dossier > Préférences du dossier > Paramètres
- Passez le dossier en modification ()
- Dans la partie Impression des bulletins, sélectionnez un Modèle d’entête des bulletins.
- Enregistrez la modification.
Les bulletins de paie de l’ensemble des salariés héritent du nouvel entête appliqué au dossier. Ces bulletins de paie seront imprimés avec le nouvel entête.
Personnalisation d’un établissement
Si vous souhaitez que les bulletins de paie des salariés d’un établissement se démarquent des bulletins de paie des salariés d’un autre établissement, vous devez rattacher à cet établissement particulier un modèle d’entête.
- Accédez à la liste des établissements.
Dossier > Etablissements > Liste des établissements
- Modifiez l’établissement ( ).
- Dans la partie Paramètres, déployez les Options d’impression et gestion des congés payés.
- Sélectionnez un Modèle d’entête des bulletins.
- Enregistrez la modification.
Les bulletins de paie de l’ensemble des salariés qui composent l’établissement héritent du nouvel entête appliqué à l’établissement. Les bulletins de paie des salariés de l’établissement seront imprimés avec un nouvel entête.
Si vous souhaitez que les entêtes soient différents d’un établissement à l’autre, vous devez rattacher à vos établissements des modèles d’entête différents.
Personnalisation d’un salarié
Si vous souhaitez modifier l’entête des bulletins de paie pour un salarié :
- Accédez à la liste des salariés.
Dossier > Salariés > Liste des salariés
- Modifiez le salarié ( ).
- Dans la page Paramètres du bulletin, sélectionnez un Modèle d’entête des bulletins.
- Enregistrez la modification.
Les bulletins de paie du salarié sera imprimé avec un nouvel entête.
Exemple d’utilisation
Si vous disposez de deux établissements, vous pouvez créer trois entêtes différents :
- le premier entête (ENTETE_00) appliqué au dossier ;
- le deuxième entête (ENTETE_01) appliqué à l’entreprise E1 ;
- le troisième entête (ENTETE_02) appliqué à certains salariés de l’entreprise E2.
Pour cela, vous appliquez les entêtes en commençant par l’entité la plus large (dossier) puis aux établissements et enfin à l’entité la plus fine (le salarié). Ainsi, vous :
- Appliquez l’ENTETE_00 au dossier.
Tous les salariés héritent de l’entête ENTETE_00. - Appliquez l’ENTETE_01 à l’établissement E1.
Tous les salariés de l’établissement E1 héritent de l’entête ENTETE_01. Ils ne sont plus rattachés à l’entête ENTETE_00.
Seuls les salariés de l’entreprise E2 ont l’entête ENTETE_00. - Appliquez l’ENTETE_02 à quelques salariés de l’établissement E2.
Certains salariés de l’établissement E2 héritent de l’entête ENTETE_02. Ils ne sont plus rattachés à l’entête ENTETE_00.
A l’impression des bulletins :
- Les salariés de E1 affichent les informations relatives à l’ENTETE_01.
- Les salariés de E2 affichent les informations relatives à l’ENTETE_00.
- Certains salariés de E2 affichent les informations relatives à l’ENTETE_02.
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