Dans la gestion des documents, vous pouvez sauvegarder tous les documents générés dans votre historique. Vous pouvez modifier ou supprimer si besoin les documents générés dans l’historique.
Cet historique vous permet de visualiser :
- le nom des documents fusionnés,
- la date de génération,
- la personne ayant généré le document,
- les salariés pour lesquels le document a été généré.
- Accédez à l’Historique des documents.
Etats et déclarations > Génération de documents > Historique ou Salariés > Documents
- Vous pouvez mettre à jour ou supprimer un ou plusieurs document(s) généré(s) si besoin.
Mise à jour des documents générés
Lorsque vous modifiez un document généré pour un salarié sur votre poste de travail, vous devez également le mettre à jour dans votre historique.
Pour mettre à jour un document :
- Modifiez le document ( ).
- Dans l’assistant de modification qui s’affiche, sélectionnez le document mis à jour et enregistré sur votre ordinateur.
- Valider les modification ().
Le document généré est à jour.
Suppression des documents générés
Lorsque vous n’avez plus besoin d’un document généré, vous pouvez le supprimer de votre historique.
- Accédez à l’Historique des documents.
Etats et déclarations > Génération de documents > Historique
- Supprimez le document à supprimer ( ).
- Confirmez la suppression.
Votre document n’apparaît plus dans la liste des documents archivés dans l’historique.
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