Vous pouvez générer un document destiné à des salariés. Un assistant vous permet de choisir le modèle ainsi que les salariés concernés par le document.
- Accédez à l’Historique des documents.
Etats et déclarations > Génération de documents > Modèles ou Salariés / Documents
- Générez un document ().
- Dans l’assistant qui s’affiche, sélectionnez le ou les modèle(s) souhaité(s).
- Passez à l’étape suivante.
- Sélectionnez le ou les salarié(s) à affecter au(x)modèle(s).
- Si vous souhaitez inclure les salariés sortis, activez l’option Inclure les salariés sortis.
- Cochez les options suivantes si vous souhaitez :
- archiver le document généré dans votre dossier : activez cette option pour enregistrer votre document généré dans l’historique.
- générer un document unique pour l’ensemble des salariés (par modèle) : activez cette option pour générer un document unique pour tous les salariés. Un fichier compressé (.zip) contient tous les documents générés pour chacun des salariés.
- Générez le document fusionné ().
Ce document est :
- Sauvegardé dans l’historique des documents fusionnés et dans les documents du salarié concerné (Salariés > Liste des salariés > Documents) si vous avez cochez l’option Archiver le document généré.
- Téléchargé sur l’ordinateur (par défaut, dans le dossier Téléchargement).
Vous pouvez l’afficher pour voir s’il est complet, l’imprimer en PDF pour l’envoyer par e-mail par exemple.
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