Si dans la Paie, vous avez paramétré une durée de prise de congés sur 24 mois, vous devez en tenir compte dans Sage Espace Employés afin de déterminer si les droits acquis restant en fin de période sont conservés. Pour cela : accédez aux Natures d’évènements (Accueil > Gestion > Congés et Absences > Natures d’évènements)…
Sage Espace Employés vous permet de suivre et de gérer les congés et les absences de vos salariés : de la demande de congés jusqu’à l’envoi des données en paie pour la préparation des bulletins de salaire. Installation (dans le Bureau) L’installation de Sage Espace Employés s’effectue dans le Bureau : Créez votre société Sage …
Vous disposez d’une vue synthétique de vos congés et absences, par type. Cette vue synthétique vous permet de vérifier le nombre de jours qu’il vous Reste à prendre, le nombre de jours pris et la date de validité de ces congés et absences. Accédez au Compteur de congés. Accueil > Congés et Absences > Compteurs …
Pour finaliser la synchronisation des salariés entre votre société de paie et Sage Espace Employés, vous devez initialiser les compteurs de congés et d’absence dans Sage Espace Employés. Seuls les salariés synchronisés avec Sage Espace Employés sont présents dans cette liste. Réalisez cette opération depuis votre société de paie : Accédez à l’Initialisation des compteurs. …
L’étape 3 Congés et absences de l’assistant de paramétrage permet de définir les natures de congés/absences et les profils congés qui seront affectés ensuite à chacun de vos collaborateurs. Autre accès Vous pouvez accéder directement aux Natures et aux Profils de congés sans passer par l’assistant de paramétrage à partir de > Gestion > Congés …
L’étape 2 Profils et rôles de l’assistant de paramétrage Sage Espace Employés permet de définir le menu, les accès et les droits associés à chaque profil/rôle. Autre accès Vous pouvez accéder directement aux Profils et rôles sans passer par l’assistant de paramétrage à partir de > Gestion > Général > Profils et rôles. Trois profils …
Pour créer des familles de regroupement : Accédez à l’étape 1 Sociétés et filiales de l’assistant de paramétrage (). Assistant de paramétrage > Sociétés et filiales Créez une famille de regroupement NOUVEAUX DEPARTEMENTS, SERVICES . Renseignez le nom du groupe dans la zone de saisie qui s’affiche en bas de la liste. Ajoutez un nouvel élément …
Dès sa création, votre société Sage Espace Employés contient déjà un certain nombre de paramètres. L’assistant de configuration démarre automatiquement lors de la première entrée dans Sage Espace Employés. Nous vous recommandons de réaliser les étapes dans l’ordre où elles sont présentées. L’administrateur de votre entreprise peut modifier ces paramètres à tout moment. Création d’une …
Organisez la page d’accueil de votre application de gestion des congés et absences pour accéder directement aux fonctions que vous utilisez régulièrement. Dès votre première connexion à Sage Espace Employés, vous êtes sollicités pour configurer vos raccourcis. Vous pouvez cependant adapter cette configuration à tout moment selon vos besoins : Positionnez vous sur la page …
Affectez un profil de congé à un salarié pour définir des Types d’absence. La configuration du profil de congé des salariés est obligatoire : le profil permet de cumuler des droits et de poser des congés. Un salarié sans profil de congé ne possède pas de compteurs de congés : c’est le cas des intervenants, …
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