Prérequis avant la migration des données Ciel Paye

Avant de procéder à la migration de vos données Ciel Paye vers Sage Business Cloud Paie, vous devez effectuer les actions suivantes dans Ciel Paye :

Contrôler vos dernières DSN mensuelles ;
Editer les états (livre de paye, journal de paye, état des charges à payer par caisse, fiches individuelles) ;
Paramétrer certaines cotisations ;
Effectuer une sauvegarde de votre dossier.

Archivage des données

Depuis les versions 2020.80, un archivage des données est disponibles. Celui-ci vous permet de générer une copie des bulletins de l’année et des principaux états dans un format PDF et d’effectuer une sauvegarde du dossier avant la migration.

Cet archivage est accessible directement depuis la tuile Migration vers Sage Business Cloud ou dans le menu

Traitements > Migration vers SageBusinessCloud Paie > Archivage des données

Contrôle des dernières DSN mensuelles

Il est impératif de vérifier vos dernières DSN mensuelles envoyées avant de procéder à la migration vers Sage Business Cloud Paie. En effet, les données de votre DSN mensuelle seront ensuite récupérées lors de la migration.

Traitements > Ciel Déclarations Sociales > DSN > Suivi des DSN

Dans le suivi des DSN, vérifiez dans Ciel Déclarations Sociales que votre dernière DSN mensuelle a bien été générée et envoyée.

Assurez-vous que la dernière DSN est bien présente dans Ciel Déclarations Sociales et qu’une enveloppe ( ) apparaît pour vous indiquer qu’elle a bien été envoyée.

Si vous effectuez une migration sans reprise d’antériorité, la dernière DSN mensuelle envoyée n’est récupérée que si vous cochez l’option DSN.

Si vous effectuez une migration avec reprise d’antériorité, les DSN mensuelles de la période de reprise sont automatiquement récupérées.

Edition des états de paye

Vous devez également éditer vos états de paye (livre de paye, journal de paye, état des charges à payer par caisse, fiche individuelle) au format PDF et les conserver.

Etats > Journal de paye / Livre de paye / Etats des charges à payer par caisse / Fiche individuelle

A partir du menu Etats, générez les états suivants au format PDF : livre de paye, journal de paye, état des charges à payer par caisse, fiche individuelle.
Enregistrez-les sur votre poste de travail ou sur un support externe (disque dur, clé USB).

Paramétrage de certaines cotisations / rubriques

Dans Ciel Paye, vous devez vérifier le paramétrage des cotisations suivantes :

apprentis,
frais de santé,
LODEOM.

Vous devez également vérifier le paramétrage de la rubrique Apprentis (RAPPRENTIS : base forfaitaire apprentis).

Bases > Cotisations / Rubriques > onglet Prise en compte

Ouvrez les cotisations de type Apprentis, frais de santé, LODEOM.
Dans l’onglet Prise en compte, cochez l’option Migration vers Sage Business Cloud Paie.
Vérifiez le paramétrage de ces cotisations.
Selon le cas, vous devez cochez la Base, le montant salarial et le montant patronal. Par exemple, pour les cotisations Mutuelle et frais de santé (de type Montant et Forfaitaire), cochez le Montant salarial et le montant patronal.
Enregistrez (OK).