Personnaliser l’écriture de paie

Vous pouvez configurer l’écriture de paie pour qu’elle utilise les comptes et le journal que vous utilisez dans votre comptabilité. Ainsi, vous avez la possibilité d’agir sur :

• Le journal ;
• Les comptes ;
• Les informations analytiques.

Lorsque ces éléments sont définis, vous créez des modèles d’écritures que vous utiliserez pour générer vos écritures de paie.

Personnalisation du journal

Vous avez la possibilité de créer votre propre journal :

1. Accédez aux Journaux comptables.

   Comptabilité > Journal

2. Ajoutez un journal comptable ;
3. Enregistrez le journal.

Personnalisation des comptes

De la même manière, vous avez la possibilité de créer les comptes présents dans votre comptabilité. Vous pourrez ensuite remplacer les comptes fournis dans le modèle d’écritures fourni par Sage.

1. Accédez à la personnalisation des Comptes

   Comptabilité > Comptes

2. Ajoutez un compte ou modifiez les caractéristiques d’un compte existant.

Création des modèles d’écritures

Maintenant que vous avez créé votre journal et que les comptes dont vous avez besoin sont correctement définis dans la liste des comptes, vous pouvez passer à la création du modèle d’écritures qui vous convient.

1. Accédez à la personnalisation des Modèles d’écritures

   Comptabilité > Modèles d’écritures

2. Ajoutez un modèle ;
3. Sélectionnez le Modèle à dupliquer ;
4. Passez à la modification du modèle dupliqué (Suivant) ;
5. Saisissez le Libellé de ce nouveau modèle ;
6. Attachez le Journal de votre choix au modèle ;
7. Agissez sur le contenu du modèle :
   • Supprimez des comptes
   • Ajoutez des comptes
   • Modifiez des comptes
8. Enregistrez les modifications apportées à votre modèle (Terminer).

Votre modèle personnalisé est terminé. Vous pouvez maintenant vérifier si votre modèle est équilibré et correspond à vos attentes sans quitter la page des modèles d’écritures : visualisez le Journal de paie au format PDF. Si vous détectez une quelconque erreur, modifiez votre modèle et visualisez-le à nouveau.

Ajout et modification d’un compte

Lorsque vous ajoutez ou modifiez un compte :

1. Renseignez les informations de base :
   • Le Compte (uniquement en ajout)
   • Le Libellé écriture éventuellement
   • Le Sens
2. Activez éventuellement
   • L’Analytique
   • Le Détail par Salarié/Compte Auxiliaire
3. Passez à l’affectation des rubriques (Suivant) ;
4. Définissez les rubriques et cumuls de rubriques affectés au compte ;
5. Uniquement pour les rubriques simples :
   • Sélectionnez le type de Montant (Salarial, Patronal ou Salarial et Patronal) ;
   • Activez l’opération (Addition ou Soustraction).

   Ces deux opérations ne sont pas possible pour les cumuls de rubrique. Un cumul de rubrique se prend dans sa globalité.

6. Enregistrez les modifications apportées au compte (Terminer).