Modifier en masse un élément de bulletin pour plusieurs salariés


Si vous devez mettre à jour un élément du bulletin pour une population de salariés, vous pouvez faire cette modification en une seule fois.

Pour cela, vous allez :

  • Sélectionner l’élément à modifier ;
  • Exporter l’élément à modifier dans un fichier Excel ;
  • Modifier dans Excel, l’élément commun à tous les salariés ;
  • Importer le fichier Excel modifié.

 

Sélection de l’élément à modifier

  1. Accédez à la Préparation multi-salariés.

    Bulletin > Saisie multi-salariés

  2. Choisissez un modèle de saisie.
    Vous pouvez créer un modèle de saisie personnalisé.
  3. Sélectionnez les éléments à modifier (Lien Modifier un modèles).
  4. Dans la fenêtre Modifier un modèle, glissez/déposez l’intitulé de l’élément à modifier dans la partie droite de la fenêtre.
  5. Validez la sélection.
  6. Passez à l’exportation.

Exportation de l’élément à modifier dans un fichier Excel

  1. Exportez l’élément dans un fichier Excel (Exporter).
    Le fichier Excel est enregistré dans le dossier Téléchargement de votre ordinateur.
  2. Ne quittez pas l’application et restez sur la page Préparation multi-salariés.
  3. Passez à l’étape de modification.

Modification de l’élément commun à tous les salariés

  1. Ouvrez le fichier Excel téléchargé avec Excel.
  2. Saisissez une valeur identique à l’élément commun : utilisez la fonction Coller que vous appliquez à l’ensemble des valeurs de la colonne à modifier.
  3. Enregistrez le fichier Excel puis fermez-le.
  4. Retournez dans la page Préparation multi-salariés pour importer ce fichier modifié.

Importation du fichier Excel modifié

  1. Importez le fichier Excel modifié (Importer).

La modification opérée dans Excel est reportée à l’ensemble des salariés.


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