Modifier en masse un élément de bulletin pour plusieurs salariés

Si vous devez mettre à jour un élément du bulletin pour une population de salariés, vous pouvez faire cette modification en une seule fois. Pour cela, vous allez :

• Sélectionner l’élément à modifier ;
• Exporter l’élément à modifier dans un fichier Excel ;
• Modifier dans Excel, l’élément commun à tous les salariés ;
• Importer le fichier Excel modifié.

Sélection de l’élément à modifier

1. Accédez à la Saisie multi-salariés.

   Bulletins > Saisie multi-salariés

2. Déployez la liste des modèles de saisie pour modifier (  ) un modèle de saisie.
   Vous pouvez créer un modèle de saisie personnalisé.
3. Modifiez les éléments du modèle de saisie : ajoutez (  ) ou supprimez  (  ) des éléments de la liste.
4. Enregistrez les modifications.
5. Passez à l’exportation.

Exportation de l’élément à modifier dans un fichier Excel

1. Exportez l’élément dans un fichier Excel (Exporter).
   Le fichier Excel est enregistré dans le dossier Téléchargement de votre ordinateur.
2. Ne quittez pas l’application et restez sur la page Saisie multi-salariés.
3. Passez à l’étape de modification.

Modification de l’élément commun à tous les salariés

1. Ouvrez le fichier téléchargé avec Excel.
2. Saisissez une valeur identique à l’élément commun : utilisez la fonction Coller que vous appliquez à l’ensemble des valeurs de la colonne à modifier.
3. Enregistrez le fichier Excel puis fermez-le.
4. Retournez dans la page Saisie multi-salariés pour importer ce fichier modifié.

Importation du fichier Excel modifié

1. Importez le fichier Excel modifié (Importer).

La modification opérée dans Excel est reportée à l’ensemble des salariés.