Vous pouvez importer des données de paie et créer un nouveau dossier à partir d’un fichier DSN. L’importation est un gain de temps car elle évite la saisie manuelle des données de paie (établissements, salariés).
Les bases de données exportées depuis d’autres applications et importées dans SBCP ont été constituées par vos soins et sous votre responsabilité exclusive. A ce titre, Sage ne saurait en aucune manière voir sa responsabilité engagée dans l’hypothèse où les données reprises dans Sage Business Cloud Paie présenteraient d’éventuels défauts d’exhaustivité ou inexactitudes résultant de votre fait.
Lorsque vous importez un fichier DSN dans votre dossier de paie, les éléments suivants sont récupérés :
- données établissement,
- données fiche salarié,
- données bancaires (IBAN de l’établissement),
- contrats sociaux (organismes complémentaires, date de début, date de fin de contrat),
- les catégories de salariés.
Les salariés sortis ne sont pas récupérés lors de l’importation du fichier DSN.
Création d’un dossier par importation d’un fichier DSN
Prérequis
Vous possédez le fichier DSN le plus récent provenant de votre ancienne application de paie.
Dans l’Assistant de création de votre dossier, vous pouvez créer votre dossier en important un fichier DSN.
- Depuis la liste des dossiers, créez un dossier ().
- Acceptez les Condition Générale d’Utilisation (CGU).
- Renseignez Vos coordonnées.
- Vérifiez vos précédentes saisies puis validez-les ()
- Dans l’étape Établissements de l’assistant de création de dossier, ajoutez un établissement.
- Dans la fenêtre de création d’un nouvel établissement, activez le bouton .
- Dans la fenêtre de sélection d’un fichier DSN, indiquez la Raison sociale de votre société.
- Si votre établissement dépend à la fois du régime général et du régime agricole, activez l’option Établissement en régime mixte.
- Utilisez l’icône pour sélectionner le fichier DSN au format .txt à importer pour créer l’établissement principal.
Si vous possédez plusieurs fichiers DSN, vous pouvez sélectionner le plus récent. - Validez la création de l’établissement ( ).
Votre établissement est créé et s’affiche dans la liste.
Pour ajouter d’autres établissements, répétez cette procédure.
Vous pouvez contrôler l’exactitude des données DSN importées ( ).
Importation d’établissements secondaires
- Vous pouvez importer d’autres DSN pour créer d’autres établissements à partir du bouton > Import établissements.
Assistant de création de dossier > Étape Établissements
- Sur l’écran Importer des établissements, cliquez sur l’icône .
- Sélectionnez le fichier .txt. dans votre navigateur et validez votre choix ().
- Validez l’import ().
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