Envoyer les bulletins par e-mail


Vous pouvez transmettre les bulletins de paie aux salariés par e-mail.

Prérequis
  • Vous avez réalisé les paramétrages nécessaires à l’envoi.
  • Vous avez renseigné une adresse e-mail dans les fiches de vos salariés.
  • Vous avez calculé et édité les bulletins de paie de vos salariés.

Envoi du bulletin par e-mail à un salarié

Si vous souhaitez transmettre un bulletin à un salarié :

  1. Accédez au Bulletin du salarié.

    Bulletins > Bulletin du salarié

  2. Sélectionnez le salarié auquel vous souhaitez envoyer le bulletin par email.
  3. Envoyez le bulletin par e-mail.
  4. Confirmez l’envoi.

Votre salarié recevra par e-mail son bulletin de paie en pièce jointe.

Envoi des bulletins par e-mail à tous les salariés

Prérequis
Vous avez préalablement activé l’envoi des bulletins par e-mail.

Pour envoyer tous les bulletins :

  1. Accédez aux Bulletins.

    Bulletins > Envoyer des bulletins par e-mail

  2. Confirmez l’envoi.

Un message vous informe que les bulletins ont bien été envoyés.
Les salariés dont l’adresse e-mail est renseignée recevront leur bulletin de paie par e-mail.

Adresses e-mail manquantes
Si des adresses e-mail de salariés sont manquantes, un message vous le signale. Dans ce cas, les bulletins de ces salariés ne seront pas envoyés par email.

Dans la liste des salariés, la colonne Statut du bulletin affiche une enveloppe (  ).

Envoi des bulletins précédents par e-mail

Pour envoyer tous les bulletins :

  1. Accédez à l’Edition des bulletins précédents.

    Bulletins > Edition et téléchargement des bulletins

  2. Sélectionnez une période.
  3. Envoyez les bulletins précédents.
  4. Confirmez l’envoi.

Un message vous informe que les bulletins ont bien été envoyés.
Tous les salariés, dont l’adresse e-mail est renseignée recevront leur bulletin de paie par e-mail.

Adresses e-mail manquantes
Si des adresses e-mail de salariés sont manquantes, un message vous le signale. Dans ce cas, les bulletins de ces salariés ne seront pas envoyés par email.

Dans la liste des salariés, la colonne Statut du bulletin affiche une enveloppe (  ).


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