Créez aisément des variables en vue de les utiliser dans les formules de calcul et/ou dans les rubriques personnalisées. Ces variables seront disponibles, si vous le souhaitez :
- Dans la création des formules ;
- Dans la création de rubriques personnalisées.
La liste mettra en évidence le fait que vous avez utilisé une de ces variables personnalisées dans la création d’une Formule et/ou dans la création d’une Rubrique (pictogramme V sous la colonne correspondante).
Pour créer une nouvelle variable :
- Accédez aux Variables personnalisées.
Dossier > Personnalisation > Variables personnalisées
- Créez une variable ().
- Attribuez un Libellé à cette variable.
- Définissez son Type.
- Date
- Décimal
- Entier
- Texte
- Vrai/Faux
- Déterminez le Niveau
- Etablissement : le nouveau groupe Eléments de mon dossier sera disponible dans les Spécificités.
- Salarié : le nouveau groupe Eléments de mon dossier sera disponible dans les Paramètres du bulletin.
- Bulletin : les variables viendront s’ajouter dans le groupe Elément de mon dossier dans la Saisie des éléments.
- Donnez une Description plus longue afin de vous aider à choisir la bonne variable quand vous en aurez besoin.
- Enregistrez.
Vous ne pouvez pas modifier le Type et le Niveau d’une variable. En cas d’erreur, vous devez supprimer la variable et la créer à nouveau.
- Définissez ensuite la visibilité de la variable dans les formules (Activez ou désactivez la case Disponibilité formules dans la liste).
- Définissez la visibilité de la variable dans les rubriques (Activez ou désactivez la case Disponibilité rubriques dans la liste).
Il ne vous reste plus qu’à initialiser ces variables dans les fiches des salariés, des établissements ou dans leurs bulletins.
Vous ne pourrez pas supprimer une variable personnalisée utilisée dans une formule ou dans une rubrique personnalisée.
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