Créer un dossier en cours d’année


Importez les données de votre précédent logiciel de paie pour démarrer rapidement la gestion de vos salariés.

  • Soit vous utilisiez déjà un produit Sage qui vous permet d’exporter une série de données intéressantes en plus des DSN (salariés, etc.)
  • Soit vous utilisiez un autre logiciel et vous avez confectionné un fichier de données qui respecte les préconisations requises.

 

Prérequis
Vous avez préalablement créé un fichier zip avec les bulletins à importer selon un des moyens ci-dessous :
  • Exportation des données dans un des produits Sage (Ciel Paye, Sage Déclarations Sociales) ;
  • Création du fichier en respectant les préconisations requises.
  1. Démarrez l’Assistant création de dossier.
  2. Passez à l’étape d’Initialisation (Suivant).
  3. Mentionnez que vous souhaitez Initialiser votre dossier avec reprise d’antériorité.
  4. Renseignez la Période relative aux bulletins que vous importez.
  5. Sélectionnez le fichier zip qui comprend les fichiers de reprise.
    Si vous ne disposez pas de fichier zip, passez directement au point suivant et ajoutez les fichiers de reprise DSN mensuelles individuellement.
  6. Passez à l’étape suivante (Suivant).
    Votre application analyse le contenu du fichier ZIP et vous  fournit un Récapitulatif des fichiers fournis.
  7. Ajoutez éventuellement un fichier avec des informations complémentaires (Ajouter un fichier +).
  8. Validez l’importation de ces données (Suivant).
  9. Confirmez l’importation sur la base de la liste des fichiers affichés (Suivant).
    Le traitement démarre. A la fin du traitement, vous pouvez vérifier les Résultats des Imports.
  10. Vérifiez les Résultats des Imports.
    Déplacez-vous dans la liste des fichiers dans la colonne de gauche. La partie droite de la fenêtre vous donne le contenu traité avec un statut d’importation.

La création du dossier est terminée. Vous avez maintenant 2 options :

  • valider toutes les pages de l’assistant jusqu’à la fin (Suivant) ;
  • agir dans les pages suivantes en fonction de vos besoins :
    • effectuer une Duplication des données en provenance d’un dossier déjà existant ;
    • corriger des données relatives à l’Etablissement ;
    • corriger des données relatives aux Salariés.

Vous pouvez maintenant vérifier et compléter les éléments importés.


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