Configurer les congés/absences et les profils de congés

L’étape 3 Congés et absences de l’assistant de paramétrage permet de définir les natures de congés/absences et les profils congés qui seront affectés ensuite à chacun de vos collaborateurs.

Nature de congé ou d’absence

Par défaut 12 natures de congés et d’absences ont été pré-paramétrées en jours pour l’export Paie. Vous pouvez les modifier (  ) si nécessaire et/ou en créer de nouveaux ( ).

Modification d’une nature de congé ou d’absence

1. Accédez à la nature d’évènement souhaitée (  ).

   Assistant de paramétrage > Congés et absences

2. Modifiez si nécessaire les différentes options pré-paramétrées sur les différents onglets : Règles d’acquisition, Règles de prise de congés et Affichage.
3. Sur l’onglet Pour l’export en paye, vérifiez que l’option Quel est le code nature évènement associé pour l’intégration en paie ? a été bien renseignée pour assurer une liaison correcte avec la paie lors de l’export des données.
4. Enregistrez vos modifications (Enregistrer).

Création d’une nature de congés ou d’absence

1. Accédez à l’étape Congés et absences de l’assistant de paramétrage.

   Assistant de paramétrage > Congés et absences

2. Ajoutez un nouvel élément (  ).
3. Sur l’onglet Informations générales, sélectionnez le modèle de congé ou d’absence à copier.
4. Modifiez la Société si nécessaire.
5. Renseignez le Libellé du type de congé ou d’absence.
6. Sélectionnez le Type de congé dans la liste déroulante.
7. Activez ou non les 2 options.
8. Enregistrez pour valider la création de ce nouveau congé/absence (Enregistrer).
   Celui-ci s’affiche dans la liste des congés/absences.
9. Configurez cette nature (  ).

Profils de congés

Par défaut 3 profils de congés ont été pré-paramétrées pour l’export Paie. Vous pouvez les modifier (  ) si nécessaire et/ou en créer de nouveaux ( ).

Modification d’un profil de congés

1. Accédez au profil souhaité (  ).

   Assistant de paramétrage > Congés et absences

2. Rajoutez ou supprimez les natures de congés qui pourront être utilisées par les collaborateurs qui seront rattachés à ce profil.
3. Enregistrez vos modifications (Enregistrer).

Création d’un profil de congés

1. Accédez à l’étape Congés et absences de l’assistant de paramétrage.

   Assistant de paramétrage > Congés et absences

2. Ajoutez un nouvel élément (  ).
3. Sur l’onglet Informations générales, sélectionnez le profil à utiliser comme modèle.
4. Modifiez la Société si nécessaire.
5. Renseignez le Libellé du profil de congé et le Code unique du profil de congé.
6. Enregistrez pour valider la création de ce nouveau profil (Enregistrer).
   Celui-ci s’affiche dans la liste des profils.
7. Configurez ce profil (  ).