Les absences congés payés indemnisées par une caisse de congés payés sont valorisées par la multiplication du nombre d’heures d’absence par une valeur de référence. Cette valeur de référence est obtenue en divisant le salaire mensuel de base du salarié par le nombre d’heures réelles de travail qui auraient été accomplies dans le mois par le salarié s’il avait travaillé tout ce mois.
Dans le cas d’horaires journaliers fixes, le nombre d’heures réelles du mois est calculé automatiquement. Par contre si le salarié n’a pas des horaires fixes tous les jours, il est donc nécessaire de suivre la procédure ci-dessous.
Le salarié travaille du lundi au jeudi 7h 30 et le vendredi 5h.
Le salarié a un planning différent entre les semaines paires et les semaines impaires :
– Semaine paire : du Lundi au Mercredi 8h, le Jeudi 7h et pas de travail le vendredi ;
– Semaine impaire : du Lundi au Jeudi 8h et le Vendredi 7h.
La configuration de ces absences s’effectuent à plusieurs niveaux :
Fiche du salarié
Vous devez indiquer tout d’abord que votre salarié dépend d’une caisse de congés payés et que son absence pour congé est définie en heures réelles avec des horaires irréguliers.
- Accédez à la fiche du Salarié.
Salarié > Fiche Salarié
- Sélectionnez le salarié.
- Positionnez-vous sur l’onglet Paramètres.
- Passez la page en modification ().
- Descendez sur le groupe Congés payés dans les Paramètres du bulletin.
- Répondez Oui à la question Les congés sont-ils indemnisés par une caisse de congés payés ?.
- Répondez Oui à la question Congés indemnisés par une caisse de congés payés avec horaire non identique chaque jour ?.
- Enregistrez.
Saisie des absences pour congés payés
Vous devez renseigner les absences pour congés payés de votre salarié :
- Accédez à la saisie des Congés ou absences.
Absences > Congés et absences
- Sélectionnez le salarié.
- Créez un nouveau congé ou absence ().
- Sélectionnez la Nature CPN – Congés payés (BTP).
- Indiquez les Date de début et Date de fin de congé.
- Enregistrez.
Si vous devez saisir des absences pour congés payés pour plusieurs salariés, vous pouvez les importer depuis un fichier Excel.
Le nombre d’heures calculées automatiquement par l’application ne sera pas utilisé dans le calcul de l’absence pour congés payés.
Alimentation des heures réelles
Pour les salariés avec des plannings spécifiques et des horaires différents en fonction des jours ou des semaines ouvrés, le nombre d’heures réelles du mois et le nombre d’heures d’absence réelles dépend du planning de chaque salarié. Actuellement, l’application ne calcule pas automatiquement les valeurs. Vous devez donc renseigner manuellement le nombre d’heures réelles du mois et le nombre d’heures réelles d’absences dans le mois en fonction de chaque salarié.
Vous pouvez saisir ces éléments dans :
- La saisie par salarié ;
- La saisie multi-salariés.
Saisie par salarié
- Accédez à la Saisie des éléments.
Bulletins > Saisie des éléments >
- Dans la zone Rémunérations, activez le lien Voir tous les éléments.
- Déployez le groupe Gestion des absences en heures réelles.
- Renseignez les valeurs souhaitées dans Nombre d’heures réelles dans le mois (fonction planning salarié) et Nombre d’heures réelles d’absence congés payés (fonction planning salarié).
- Enregistrez.
Saisie multi-salariés
- Accédez à la Saisie multi-salariés.
Bulletins > Saisie multi-salariés >
- Sélectionnez le modèle de saisie : Absences en heures réelles avec modulation horaire salarié.
- Complétez les valeurs souhaitées pour chaque salarié.
- Enregistrez.
Vous pouvez également exporter un fichier Excel pour le compléter avant de le réimporter via les boutons et .
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