Créer des catégories et les affecter aux salariés

Les catégories de salariés permettent de fournir des informations obligatoires pour la DSN mensuelle, comme les différents types de salaires de l’entreprise (forfait jour, forfait heure, à la pige, à la tâche, etc.)

Par défaut, les catégories Cadres, Non cadres et Apprentis sont créées automatiquement dans votre dossier.

Vous devez créer autant de catégories que de profils salariés existants dans l’établissement.

Création de catégories

1. Accédez aux Catégories de salariés.

   Dossier > Organisation > Catégories

1. Créez une catégorie (Créer).
2. Renseignez les informations suivantes :
   • Code : saisissez un code alphanumérique.
   • Libellé : saisissez le libellé de votre choix. Ce libellé apparaîtra dans la fiche salarié.
   • Type : sélectionnez le type dans la liste déroulante proposant différents types de catégories de salarié.
   • Statut conventionnel : sélectionnez le statut conventionnel dans la liste déroulante proposant des catégories socio-professionnelles issues de la convention collective.
   • Statut catégoriel : sélectionnez le statut catégoriel dans la liste déroulante proposant les statuts de salariés issus de la retraite complémentaire pour les cadres et les non cadres.
   • CSP égalité F/H : en fonction du statut conventionnel sélectionné ou du type Apprenti choisi, cette catégorie socio-professionnelle égalité femmes/hommes s’alimentera automatiquement.
   • Durée mensuelle de travail : saisissez la durée correspondante au temps de travail moyen réalisé par un salarié dans un mois sans absence.
   • Unité : sélectionnez dans la liste l’unité de temps de travail.
   • Catégorie désactivée : cochez cette option pour désactiver une catégorie qui n’est pas utilisée dans votre dossier.
3. Enregistrez.
   La catégorie que vous venez de créer apparaît dans la liste des catégories.

Rattachement d’une catégorie à un salarié

1. Accédez à la liste des salariés.

   Salariés > Liste des salariés

2. Modifiez le salarié concerné (  ).
3. Passez en modification (Modifier).
4. Dans la page Emploi, sélectionnez la Catégorie du salarié.
6. Enregistrez.

Correspondance entre les intitulés SAGE et les libellés en DSN

Le tableau ci-dessous présente les équivalences entre les catégories de votre application et les rubriques DSN.