Gérer les heures supplémentaires mensualisées structurelles


Un temps de travail de 169 heures par mois pour un salarié doit se traduire par 2 lignes sur le bulletin :

  • Une ligne pour le salaire mensuel de 151,67 heures ;
  • Une ligne pour les heures supplémentaires mensualisées (dites structurelles) pour 17,33 heures.

Vous avez la possibilité de gérer les heures supplémentaires mensualisées à deux niveaux :

 

Gestion d’heures supplémentaires mensualisées dites non structurelles
Si vous gérez en plus des heures supplémentaires mensualisées dites non structurelles, vous devrez les enregistrer pour les salariés concernés.

Activation pour tous les salariés

  1. Accédez à la Liste des établissements.

    Dossier > Etablissements > Liste des établissements

  2. Modifiez l’établissement (  ).
  3. Dans le tableau Spécificités, déployez le groupe Paramètres Société Temps de travail.
  4. Renseignez 169 Heures dans l’Horaire établissement.
  5. Répondez Oui à la question Gérez-vous des heures supplémentaires mensualisées ?.
    Si peu de salariés font des heures supplémentaires mensualisées, répondez Non à la question puis modifiez les fiches des quelques salariés concernés comme mentionné dans Activation pour un salarié.
  6. Renseignez le taux de majoration des heures supplémentaires mensualisées.
  7. Enregistrez.

La gestion des heures supplémentaires mensualisées s’applique à l’ensemble des salariés.

Les heures et le taux de majoration des heures supplémentaires mensualisées seront reportés automatiquement dans la fiche des salariés / Salaire et Horaire.

Après calcul et impression des bulletins, les heures supplémentaires mensualisées dites structurelles s’affichent par défaut dans le haut des bulletins mais pas dans le cumul de pied de bulletin Hres Supp. qui reprend le cumul des heures supplémentaires non structurelles.

Affichage des heures supplémentaires mensualisées dites structurelles dans le cumul de pied de bulletin
Pour que ces heures alimentent le cumul en pied de bulletin :
  1. Accédez aux Paramètres du dossier.
    Dossier > Préférences du dossier > Paramètres
  2. Modifiez les Paramètres du dossier.
  3. Dans l’Impression des bulletins, activez l’option Impression des heures structurelles dans les cumuls des heures supplémentaires.
  4. Enregistrez.
    Le pied de bulletin cumule les heures supplémentaires structurelles et non structurelles.

Activation pour un salarié

Dans le cas où peu de salariés font des heures supplémentaires mensualisées, vous devez modifier leur fiche salarié.

Pour gérer les heures supplémentaires mensualisées d’un salarié :

  1. Accédez à la liste des salariés.

    Salariés > Liste des salariés

  2. Modifiez le salarié (  ).
  3. Dans la page Salaire et horaire, répondez Oui à la question Gérez-vous des heures supplémentaires mensualisées ?.
  4. Renseignez le nombre d’heures supplémentaires mensualisées ainsi que le taux de majoration.
  5. Enregistrez.

La gestion des heures supplémentaires mensualisées s’applique au salarié.

Après calcul et impression du bulletin, les heures supplémentaires mensualisées dites structurelles s’affichent seulement dans le haut de bulletin .

Cumul de pied de bulletin Hres Supp.
Le cumul de pied de bulletin Hres Supp. reprend uniquement le cumul des heures supplémentaires non structurelles.

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