Cet article regroupe les principaux points de vigilance et bonnes pratiques liés à la fonctionnalité de modification de la date d’embauche. Il permet d’anticiper les situations pouvant bloquer l’accès à la fonction et à comprendre les impacts sur les bulletins de paie.
Fonction Modification de la date d’embauche inaccessible
La fonction est inaccessible dans les cas suivants :
- Salarié avec un bulletin rectificatif « Annule et remplace » sur une période antérieure de l’année en cours
- Salarié en sommeil
- Salarié sorti sur le mois en cours
Pour accéder à la fonction, annulez la sortie du salarié :- Accédez à la liste des salariés.
Salariés > Liste des salariés
- Sur la ligne du salarié, activez > Annuler la sortie.
- Effectuez la correction de la date d’embauche, puis refaites la sortie.
- Accédez à la liste des salariés.
Autres cas
- Salarié avec un bulletin rectificatif Annule et remplace sur le mois en cours
Si vous générez des bulletins rectificatifs après la modification de la date d’embauche, ceux-ci viendront remplacer les bulletins Annule et remplace déjà créés sur la période. - Interruption du traitement sur le mois de correction
Si, lors de la confirmation du premier bulletin Annule et remplace, vous avez coché puis validé Interrompre le traitement et créer le bulletin de la période MM/AAAA :- Supprimez le bulletin courant et revenir au bulletin précédent.
- Imprimez puis confirmez de nouveau le bulletin rectificatif.
- Interruption du traitement sur un mois suivant la correction
Si l’interruption a été validée sur un mois postérieur à la correction, Il n’est pas possible de revenir en arrière.- Vous devez créer les bulletins Annule et remplace depuis le menu Bulletins > Bulletins rectificatifs.
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