Cet article regroupe les principaux points de vigilance et bonnes pratiques liés à la fonctionnalité de modification de la date d’embauche. Il permet d’anticiper les situations pouvant bloquer l’accès à la fonction et à comprendre les impacts sur les bulletins de paie.
Fonction Modification de la date d’embauche inaccessible
La fonction est inaccessible dans les cas suivants :
- Salarié en sommeil
- Salarié sorti sur le mois en cours
Pour accéder à la fonction, annulez la sortie du salarié :- Accédez à la liste des salariés.
Salariés > Liste des salariés
- Sur la ligne du salarié, activez > Annuler la sortie.
- Effectuez la correction de la date d’embauche, puis refaites la sortie.
- Accédez à la liste des salariés.
Autres cas
Il n’est pas possible de générer des bulletins rectificatifs sur des bulletins qui ont déjà fait l’objet d’un bulletin Annule et Remplace.
- Salarié avec un bulletin rectificatif Annule et remplace sur le mois en cours
Sur une période de paie : si vous générez des Annule et remplace et ensuite vous lancez la fonction correction date d’embauche, ces bulletins Annule et remplace seront supprimés. - Salarié avec un bulletin rectificatif Annule et remplace sur les mois précédents et sur l’intervalle de correction date d’embauche.
Aucun bulletin rectificatif ne peut-être généré : la nouvelle date sera prise en compte dans la fiche salarié, en impression sur le bulletin en cours et les suivants… - Salarié avec un bulletin rectificatif Annule et remplace sur les mois précédents et hors intervalle de correction date d’embauche
Des bulletins Annules et Remplaces seront proposés à la génération. - Interruption du traitement sur le mois de correction
Si, lors de la confirmation du premier bulletin Annule et remplace, vous avez coché puis validé Interrompre le traitement et créer le bulletin de la période MM/AAAA :- Supprimez le bulletin courant et revenir au bulletin précédent.
- Imprimez puis confirmez de nouveau le bulletin rectificatif.
- Interruption du traitement sur un mois suivant la correction
Si l’interruption a été validée sur un mois postérieur à la correction, Il n’est pas possible de revenir en arrière.- Créez les bulletins Annule et remplace depuis le menu Bulletins > Bulletins rectificatifs.
Suivez toute l’actualité de Sage.