Configurer les profils horaires

L’étape 4 Horaires de travail de l’assistant de paramétrage permet de créer les modèles de profils horaires de vos salariés dans Sage Espace Employés. Au moment de la synchronisation avec la paie, si le planning du salarié correspond à l’un de ces profils, celui-ci lui sera attribué automatiquement.

Vous devez créer autant de profils qu’il existe de types d’horaires existants parmi vos salariés.

Par défaut, trois types de profils d’horaires ont été pré-paramétrés. Vous pouvez les modifier ( ) si nécessaire et/ou en créer de nouveaux ().

Autre accès

Vous pouvez accéder directement aux Profils et rôles sans passer par l’assistant de paramétrage à partir de > Gestion > Général > Horaires de travail.

Création d’un profil horaire

Accédez à l’étape Horaires de travail de l’assistant de paramétrage.
Assistant de paramétrage > Horaires de travail
Ajoutez un nouvel élément ( ).
Sur l’onglet Informations générales, sélectionnez le profil à utiliser comme modèle.
Renseignez le Code profil horaire et sa Description.
Enregistrez pour valider la création de ce nouveau profil.
Celui-ci s’affiche dans la liste des profils.
Configurez ce profil ( ).

Configuration du profil

Dans l’onglet Heures travaillées par jour, vous définissez :
- - Les jours travaillés et leurs horaires théoriques.
  - Le jour de repos.
  - Si l’horaire est différent d’une semaine sur l’autre (par exemple, horaires en 2/8 ou 3/8), ajoutez autant de semaine que nécessaire et paramétrez-les.
  - Les Eq. heure et Eq. jour sont renseignées automatiquement mais restes modifiables.
Enregistrez pour valider la création de ce nouveau profil.